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3.1 LeanOffice21: Papier & digital

„Der moderne Arbeitsplatz ist papierarm oder sogar gänzlich papierlos!“

Das ist zwar schnell gesagt, aber in der Praxis doch oft nicht so schnell zu erreichen. Und wir benötigen einfache Lösungen, die rasch umsetzbar sind.

Über 50 einfache, aber praxistaugliche Tipps & Tricks aus den Bereichen der analogen und digitalen Büroorganisation liefern hervorragende Werkzeuge für Ihr Selbst- und Teammanagement. Sie werden zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen" und in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren. Das Seminar zeigt, wie es funktioniert!

Inhalte:

Schwerpunkt: Wie kann ich mich analog und digital (möglichst papierarm / papierlos) besser organisieren?

  • Wie räume ich meinen Arbeitsplatz auf? 8 Schritte zum CleanDesk
  • Wie kann ich das Wissen auf digitale Welt übertragen?
    • Tipps & Tricks & Workflow für Outlook
    • Tipps & Tricks & Workflow für OneNote
  • Wie kann ich alltägliche Prozesse meiner Arbeit ohne Papier abbilden (auch in der Zusammenarbeit mit anderen)?
  • Wie kann ich mich selbst analog und digital organisieren (Dateistruktur und -ablage, Wiedervorlagen, Notizen, Projekte...)?

Referenten: Jörg Reimann

Zielgruppe: Beschäftigte der TU Dortmund

Teilnehmerbegrenzung: 10

Veranstaltungstermine: Mittwoch, 19. und Donnerstag, 20.08.2020, 09.00-13.00 Uhr

Anmeldefrist:Mittwoch, 22.07.2020

Ablauf / Technische Voraussetzungen:

Die Veranstaltung findet als zweitägiges Online-Seminar statt.

Ablauf 1. Tag:

Schulung / Wissensvermittlung / Recherche der Papierquellen und deren digitale Lösungen.

Online-Seminar mit folgenden Elementen:

Video-Call als „Live-Online-Seminar“
Umfragen per Chat
Gruppenarbeiten online
Ablauf 2. Tag:

  • Step 2.1 „Mein persönlicher Aktionsplan“ (30 Min alle zusammen Online). Konkrete Tagesziele finden für die echte Umsetzung
  • Step 2.2 „Umsetzung live“ (2,5 Std jeder einzeln). Jeder setzt eigenverantwortlich seine Tagesziele um Einzel-Coachings Online durch den Trainer (für jeden Teilnehmer einzeln nacheinander) Jederzeit Online-Calls zum Trainer möglich.
  • Step 2.3 „Erfolge feiern“ (45 Minuten alle zusammen Online). Jeder stellt seine Ergebnisse vor. Lesson-Learned. Erfahrungsaustausch- und Wissenstransfer in der Gruppe. Kleine gemeinsame Online-Abschlussfeier

 

Anmeldung

Zur Anmeldung gelangen sie über das Online-Angebot im Serviceportal über den Pfad „Lehre→Kurse/Weiterbildung→Veranstaltungen→ Innerbetriebliche Weiterbildung“. Unter jeder Seminarbeschreibung finden Sie einen Anmeldelink der Sie zur Anmeldemaske führt.

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung

Bitte füllen Sie die Anmeldedatenmaske aus und leiten die hieraus enstande PDF-Datei dann elektronisch (eine Unterschrift ist nicht erforderlich) an Ihre Führungskraft weiter, die diese bei Zustimmung per E-Mail an weiterbildung@tu-dortmund.de sendet.